档案调档，现人才市场与原人才市场的调档函开具指南

在职业生涯和个人生活中，档案调档是一个常见的需求，尤其是在工作变动、升学、落户等关键时刻，关于档案调档的具体流程，尤其是调档函的开具地点——是由现人才市场还是原人才市场负责，常常让许多人感到困惑，本文将详细解析这一过程中的关键点，帮助您明确调档流程，确保您的档案顺利调转。

一、档案调档的基本概念

档案调档，简而言之，是指将个人档案从一个管理机构转移到另一个管理机构的过程，个人档案通常由各级人才服务中心或人力资源社会保障部门负责管理，记录着个人的学习经历、工作经历、党团组织关系等重要信息，是办理各种社会事务的重要凭证。

二、调档函的重要性

调档函是档案调转的官方凭证，由接收档案的单位（如新单位、学校、户籍所在地的人才服务中心等）向原档案管理单位发出，请求将个人档案转至指定地点，调档函的开具是档案调动的关键环节，其合法性、准确性直接影响到档案能否顺利转移。

三、现人才市场与原人才市场调档函的区别

1. 现人才市场开具调档函： 当您的个人情况发生变化，如就业单位变更、升学至新学校等，且新单位或学校有档案管理权限时，通常由新的用人单位或学校（即“现人才市场”）向您的原档案管理单位（原人才市场或原单位）发出调档函，请求将您的档案转至新单位或学校，这种情况下，调档函的开具和接收均基于新的关系建立。

2. 原人才市场开具调档函： 在某些情况下，如个人需要查询、复印档案中的某些材料，或者因某些政策需要由原档案管理单位进行某些操作（如党员关系转接），可能由个人或新单位向原人才市场提出申请，由原人才市场根据具体情况决定是否开具调档函，如果个人从原单位离职后一段时间内未找到新单位接收档案，也可能需要由原人才市场协助办理档案转移至新的托管地点（如户籍所在地的人才市场）。

四、具体调档流程

无论是由现人才市场还是原人才市场开具调档函，基本流程大致相同，但起点和目的有所不同，以下是通用的调档步骤：

1、明确接收单位： 首先确定您的档案将转移至哪里，即新的档案管理单位，这通常是新雇主、学校或户籍所在地的人才服务中心。

2、联系接收单位： 与新的档案管理单位联系，告知其您的调档需求，并咨询是否需要提供特定材料或填写申请表，许多机构提供在线申请或下载表格的便利服务。

3、申请开具调档函： 根据接收单位的指示，提交必要的个人信息、身份证明、劳动合同（如有）、录取通知书（如升学）等材料，并填写《调档申请表》，部分情况下，接收单位会直接为您开具调档函并邮寄给您。

4、获取并寄送调档函： 收到接收单位开具的调档函后（或直接由自己向原人才市场申请并获取），需将调档函及所有相关材料（如身份证复印件、委托书等，视具体情况而定）寄送给或亲自提交至原档案管理单位。

5、原档案管理单位处理： 原人才市场收到调档函后，会核实信息并办理档案转出手续，一般情况下，档案会通过机要通道或EMS专递等方式安全转送至新单位或学校。

6、接收确认： 新单位或学校在收到档案后，会进行核对并通知您档案已顺利接收，整个调档过程完成。

五、注意事项与常见问题解答

时间周期： 档案调转通常需要一定时间，特别是通过机要通道传输时，请耐心等待并留意接收单位的通知。

材料准备： 确保所有所需材料齐全且准确无误，避免因材料不全导致调档延误。

费用问题： 部分地区或情况下，档案转移可能涉及一定的费用，如邮寄费、存档费等，具体需提前咨询相关单位。

档案完整性： 在调档过程中，务必关注档案的完整性，如发现档案缺失或损坏，应及时与原人才市场沟通解决。

个人参与： 在整个过程中，个人应保持与各方（接收单位、原人才市场）的良好沟通，及时了解进度并解答可能的问题。

无论是现人才市场还是原人才市场开具调档函，关键在于明确档案的接收方和转移目的，遵循正确的流程操作，通过本文的介绍，希望您能更加清晰地了解档案调档的各个环节和注意事项，确保您的档案能够顺利、安全地转移到所需的管理机构，在职业生涯的每一个重要转折点，让您的档案成为您成功路上的坚实后盾。