无固定期限劳动合同，应一式几份？只签了一份是否合法？

在现代职场中，劳动合同是确立劳动者与用人单位之间权利和义务关系的重要法律文件，无固定期限劳动合同因其不设定具体终止日期，成为许多员工选择的理想选项，关于无固定期限劳动合同的签订份数及其法律效力，常有人产生疑问，本文旨在探讨无固定期限劳动合同应一式几份，以及只签了一份是否合法的问题。

一、无固定期限劳动合同概述

无固定期限劳动合同，顾名思义，是指双方未明确约定合同终止时间的劳动合同，这种合同形式给予了双方更长期稳定的合作关系预期，有利于建立和谐的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，无固定期限劳动合同可在双方协商一致的基础上签订，适用于连续工作满十年、初次实行劳动合同制度或改制重新订立劳动合同时员工选择等情形。

二、应一式几份的法律规定

关于劳动合同的份数，《劳动合同法》并未明确规定必须一式几份，但实践中，为了保障双方权益，避免单方篡改，通常建议至少准备两份原件，由用人单位和劳动者各持一份，这样做不仅符合常规操作习惯，也符合《劳动合同法》中关于“书面劳动合同”的要求，即劳动合同文本应由用人单位和劳动者各执一份。

三、只签了一份是否合法？

从法律严格意义上讲，只签订一份无固定期限劳动合同并不直接导致合同无效，只要该合同内容合法、双方意思表示真实且不存在欺诈、胁迫等情形，即使只有一份原件，其法律效力依然得到认可，从实际操作和风险控制的角度考虑，仅持有一份合同可能带来诸多不便和风险：

证据不足：在发生劳动争议时，如果劳动者手中没有合同副本，可能面临举证难的困境。

修改风险：用人单位若持有唯一一份合同，存在单方面修改合同内容的可能，损害劳动者权益。

理解偏差：合同条款众多，双方可能对某些条款理解不同，持有各自的一份有助于减少误解和争议。

尽管法律上只签一份无固定期限劳动合同是合法的，但从保护自身权益的角度出发，劳动者应争取与用人单位共同持有合同原件。

四、如何保障双方权益？

1、明确约定：在签订合同时，双方应明确约定各自持有的份数，并建议在合同中注明“本合同一式两份，甲乙双方各执一份”。

2、复印备份：如果只能提供一份原件，劳动者可以要求用人单位提供合同的复印件并加盖公章，同时保留好证据，以防未来需要时证明合同的存在及内容。

3、电子存档：随着数字化时代的到来，许多企业采用电子劳动合同，这种情况下，确保电子合同的合法性和安全性尤为重要，双方应确认电子签名或印章的合法性，并妥善保存电子证据。

4、法律咨询：在签订任何重要合同前，咨询专业律师或法律顾问，确保自身权益得到充分保护。

虽然从法律层面讲，只签订一份无固定期限劳动合同是合法的，但出于保护自身权益的考虑，劳动者应争取与用人单位共同持有合同原件或采取其他措施确保合同的完整性和安全性，用人单位也应尊重劳动者的合法权益，提供必要的合同副本，共同构建和谐的劳动关系，在信息时代背景下，合理利用电子技术和法律资源，可以有效提升合同管理效率与透明度。