急求！在线获取，从原单位调人事档案，现在单位如何发接收函及接收函标准格式详解

在人事调动过程中，调阅和转移个人档案是一项至关重要的环节，为了确保档案的连续性和完整性，现单位在接收员工时，必须向原单位发出正式的“接收函”，本文将详细介绍如何撰写一份规范、有效的接收函，以及该函件在人事调动中的关键作用。

一、接收函的定义与重要性

接收函是现单位向原单位发出的正式文件，用于通知原单位本单位已正式接收某员工，并请求原单位将该员工的全部人事档案转至现单位，此函件不仅是人事调动的官方凭证，也是确保员工个人档案连续性和完整性的法律文件。

二、接收函的撰写要点

1、：明确表明“接收函”三字，并注明双方单位名称及日期。

2、：

开头：简要介绍双方单位及员工基本信息。

主体：明确说明现单位已正式接收该员工，并请求原单位转交其全部人事档案。

：明确转档要求及截止日期，并表达感谢与期待合作的态度。

3、落款：加盖现单位公章及负责人签字，以示正式与权威。

三、接收函的标准格式示例

【接收函】

发函单位：XX有限公司（现单位）

收函单位：YY公司（原单位）

日期：2023年XX月XX日

致：YY公司

尊敬的YY公司人事部：

您好！

我司XX有限公司，现正式接收贵司员工张三（身份证号：123456789012345678），并特此致函请求贵司将该员工的全部人事档案转至我司，以下是具体信息：

员工姓名：张三

入职日期：2023年XX月XX日

现任职务：部门经理

档案接收地址：XX有限公司，地址：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，联系人：李四，电话：12345678901。

我司深知个人档案的重要性，将严格按照国家相关档案管理规定，妥善保管并合理利用该档案，请贵司在收到本函后，尽快办理档案转交手续，并于2023年XX月XX日前将档案寄送至上述地址，如有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我司联系人李四联系。

衷心感谢贵司的理解与支持！期待双方未来继续保持良好的合作关系，祝商祺！

此致

敬礼！

XX有限公司（盖章）

负责人签字：__________

日期：2023年XX月XX日

四、注意事项与常见问题解答

1、问：为什么需要接收函？

答：接收函是证明现单位正式接收员工的官方文件，也是原单位转交档案的法律依据，没有接收函，原单位无法擅自将档案转至其他单位。

2、问：接收函需要加盖公章吗？

答：是的，接收函必须加盖现单位的公章，并由负责人签字，以确保其正式性和法律效力。

3、问：如果原单位未按时转交档案怎么办？

答：可在接收函中明确转档截止日期，并注明如未按时转交将采取的后续措施（如法律途径等），保持与原单位的沟通，及时提醒和催促。

4、问：档案转交过程中如有丢失或损坏怎么办？

答：建议在接收函中明确档案的完整性要求，并在转交过程中通过快递等方式选择有档案专递服务的运输商，确保档案的安全与完整，如发生丢失或损坏，由责任方承担相应的法律责任。

个人档案是每位员工职业生涯中的重要组成部分，其连续性和完整性直接关系到员工的个人权益与未来发展，在人事调动过程中，务必重视接收函的撰写与转档手续的办理，希望本文能为您在撰写接收函时提供有益的参考与帮助，确保人事调动工作的顺利进行，期待各单位在人事管理中不断加强合作与交流，共同为员工的职业发展保驾护航！