干部人事档案材料收集归档范围详解

干部人事档案是组织人事部门在培养、选拔和使用干部等工作中形成的，记录干部个人经历、政治思想、工作表现、德才表现等情况的重要文件材料，其收集与归档工作对于组织人事部门来说至关重要，是干部管理工作的基础，本文将详细阐述干部人事档案材料收集归档的范围，以期为相关工作人员提供参考和指导。

一、干部人事档案材料收集归档的基本原则

1、真实性原则：确保收集的材料真实可靠，避免虚假信息的混入。

2、完整性原则：全面收集与干部相关的各类材料，确保档案的完整性。

3、时效性原则：及时收集新产生的材料，保持档案的时效性。

4、安全性原则：确保档案的安全保管，防止档案的丢失和损坏。

二、干部人事档案材料收集归档的范围

1、基本信息类材料

- 履历表、简历表等基本情况介绍材料。

- 学历、学位证书复印件。

- 身份证明（身份证、户口本等）复印件。

- 体检表、健康证明等健康情况材料。

2、政治表现类材料

- 入党入团志愿书、自传等政治信仰材料。

- 党员领导干部民主生活会记录、民主评议党员结果等党内生活材料。

- 参加重大政治活动、社会公益活动的情况记录。

- 政治审查材料（如入党、提干、出国等政审材料）。

3、工作履历类材料

- 任职通知、职务任免文件等干部任免材料。

- 工作调动介绍信、工资调整通知等人事管理材料。

- 年度考核表、工作总结等年度工作评价材料。

- 奖惩决定、表彰奖励证书等荣誉奖励材料。

4、专业能力与培训类材料

- 专业资格证书复印件、执业资格证书复印件等专业技能证明。

- 培训证书、培训成绩单等培训经历证明材料。

- 学术论文、科研成果等学术成就证明材料。

5、社会关系类材料

- 家庭主要成员和主要社会关系情况说明。

- 婚姻状况证明（结婚证、离婚证等）复印件。

- 子女情况说明（包括子女姓名、年龄、职业等信息）。

6、其他重要材料

- 干部自传、个人总结等个人自述材料。

- 反映个人特长和兴趣爱好的其他证明材料（如艺术特长证明、体育竞赛获奖证书等）。

- 其他经组织认定应归入档案的重要材料。

三、干部人事档案材料收集归档的注意事项

1、严格审核：对收集到的每一份材料进行严格审核，确保其真实性和准确性，对于存在疑问的材料，应进行进一步核实或补充。

2、分类归档：按照材料的性质和类别进行分类归档，便于查阅和管理，要遵循时间顺序进行排列，保持档案的条理性和逻辑性。

3、及时补充：对于新产生的材料，应及时进行补充和更新，确保档案的时效性和完整性，对于缺失的材料，应积极进行补充和完善。

4、保密管理：严格遵守保密规定，对涉及干部个人隐私和敏感信息的材料进行严格保密管理，防止泄露和滥用，要加强档案库房的安全管理，确保档案的安全保管。

5、数字化管理：积极推进档案数字化建设，将纸质档案转化为电子档案，提高档案管理效率和便捷性，要加强电子档案的安全管理和备份工作，确保电子档案的完整性和可用性。

6、定期整理：定期对档案进行整理和维护，包括剔除无效材料、补充缺失材料等，确保档案的完整性和准确性，要定期对档案进行盘点和检查，及时发现和处理问题。

7、培训教育：加强对档案管理人员和相关人员的培训和教育，提高他们的档案管理意识和能力水平，通过培训教育，使相关人员了解档案管理的基本知识和操作技能，更好地履行档案管理职责，要加强对相关法律法规和政策的学习和理解，确保档案管理的合法性和规范性。

8、协作配合：加强与相关部门的协作配合，共同做好干部人事档案的收集、归档和管理工作，通过协作配合，实现信息共享和资源整合，提高档案管理的效率和水平，要加强与上级部门的沟通和联系，及时了解和掌握相关政策要求和标准规范的变化情况。

干部人事档案是组织人事部门的重要资源之一，其收集与归档工作对于干部管理具有重要意义，本文详细阐述了干部人事档案材料收集归档的范围及注意事项等内容，旨在为相关工作人员提供参考和指导，在实际工作中，应严格遵守相关规定和要求，确保干部人事档案的完整、准确和及时更新，要加强培训教育和管理创新力度不断提升档案管理水平和服务质量为组织人事工作提供有力支持保障！