详解调档函样本，格式、内容、撰写要点及注意事项

调档函，作为一种正式的文件，主要用于请求将个人档案从一个单位或机构转移到另一个单位或机构，无论是在求职、升学、落户还是其他需要调动个人档案的情况下，调档函都是不可或缺的重要文件，本文将详细介绍调档函的样本、格式、内容、撰写要点及注意事项，帮助读者更好地理解和撰写调档函。

调档函的样本

样本一：求职调动

[公司/机构名称]
[公司地址]
[日期]
[接收单位名称]
[接收单位地址]
主题：申请人姓名]档案调动的申请
尊敬的[接收单位名称]：
您好！
我是[申请人姓名]，目前在[原单位名称]担任[职位名称]，因个人职业规划发展需要，现申请将个人档案调至贵单位，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，特向贵单位提交此调档函，请予以协助办理。
一、基本信息：
- 姓名：[申请人姓名]
- 身份证号：[身份证号]
- 原单位名称：[原单位名称]
- 原单位地址：[原单位地址]
- 联系电话：[联系电话]
- 邮箱：[邮箱地址]
二、档案内容：
1、学历档案：[具体学历及学位信息]
2、工作经历档案：[具体工作经历及证明材料]
3、其他相关档案：[如有其他相关档案，请详细说明]
三、请求事项：
请贵单位协助将我的个人档案从[原单位名称]调至贵单位，并请贵单位在收到此函后[具体时间，如10个工作日内]给予回复，以便双方进一步确认档案转移的具体事宜。
感谢贵单位的理解与支持！如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。
此致
敬礼！
[申请人姓名]
[原单位名称]
[日期]

样本二：升学调动

[学校/机构名称]
[学校地址]
[日期]
[接收学校名称]
[接收学校地址]
主题：申请人姓名]档案调动的申请（升学）
尊敬的[接收学校名称]：
您好！
我是[申请人姓名]，目前就读于[原学校名称]，专业为[专业名称]，因即将升入贵校继续深造，现申请将个人档案调至贵校，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，特向贵校提交此调档函，请予以协助办理。
一、基本信息：
- 姓名：[申请人姓名]
- 身份证号：[身份证号]
- 原学校名称：[原学校名称]
- 专业名称：[专业名称]
- 联系电话：[联系电话]
- 邮箱：[邮箱地址]
二、档案内容：
1、学籍档案：包括入学登记表、成绩单、奖惩记录等。
2、其他相关档案：如有其他相关档案，请详细说明。
三、请求事项：
请贵校协助将我的个人档案从[原学校名称]调至贵校，并请贵校在收到此函后[具体时间，如10个工作日内]给予回复，以便双方进一步确认档案转移的具体事宜，如有需要补充的材料或信息，请随时与我联系，感谢贵校的理解与支持！如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系，此致敬礼！ 申请人姓名：[申请人姓名][原学校名称][日期] 附件：相关证明材料（如有） ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… ……（略）…… （注：以上内容为示例文本，实际撰写时请根据具体情况进行调整和补充。）