请示的一般格式及写法详解

请示是机关、企业在工作中常用的一种公文形式，用于向上级或相关部门提出请求、建议或报告事项，并希望得到明确的指示或批准，请示的撰写需要遵循一定的格式和写法，以确保信息的准确传达和处理的效率，本文将详细介绍请示的一般格式及写法，帮助读者更好地掌握这一重要公文写作技巧。

一、请示的概述

请示是向上级或相关部门提出具体事项，请求指示或批准的一种公文，它通常包含以下几个要素：

1、：明确请示的内容。

2、主送机关：接收请示的上级或相关部门。

3、：详细阐述请示的事项、原因、依据及具体建议。

4、：提出请求指示或批准的具体要求。

5、落款：包括发文机关名称、日期及印章。

二、请示的一般格式

请示的格式通常包括以下几个部分：

1、：位于正文上方居中位置，应简明扼要地概括请示的主要内容，如“关于购买办公设备的请示”。

2、主送机关下方左侧顶格位置，明确接收请示的上级或相关部门名称，如“XX公司办公室”。

3、：位于主送机关下方空两行处，是请示的核心部分，需详细阐述以下内容：

缘由：说明提出请示的原因和背景。

事项：具体说明请示的事项，包括目的、内容、措施等。

理由：阐述提出该事项的理由和依据，说明其合理性和必要性。

请求：明确提出希望上级或相关部门给予的具体指示或批准内容。

4、：位于正文下方空两行处，简要总结请示内容，并提出请求指示或批准的具体要求，如“请批示”、“请审核批准”等。

5、落款：位于正文右下方，包括发文机关名称、日期及印章，如果以单位名义发出，应加盖单位公章；如果是个人名义发出，则应手写签名并注明日期。

三、请示的写法技巧

1、标题要简洁明了应直接反映请示的主要内容，避免使用冗长复杂的词汇。“关于申请购买办公设备的请示”比“关于请求批准购置办公设施的申请报告”更为简洁明了。

2、主送机关要准确：确保主送机关是真正负责处理该请示的上级或相关部门，避免产生误解或延误处理时间。

3、要清晰：正文应条理清晰、层次分明地阐述请示的缘由、事项、理由和请求，每个部分之间应有适当的过渡和衔接，确保逻辑连贯、易于理解。

4、理由要充分：在阐述理由时，应提供充分的依据和证据支持你的请求，使其更具说服力和可信度，可以引用相关政策法规、行业标准或实际情况等作为支撑材料。

5、请求要明确具体：在提出请求时，应明确具体地说明希望上级或相关部门给予哪些指示或批准内容，避免使用模糊或含糊不清的表述方式，以免产生歧义或误解。

6、语言要规范正式：请示是一种正式公文，语言应规范正式、简洁明了，避免使用口语化、俚语或过于复杂的词汇和句式结构，同时要注意语法正确、拼写无误等细节问题。

7、落款要规范：落款部分应严格按照规定的格式填写发文机关名称、日期及印章等信息，如果是个人名义发出，则应手写签名并注明日期；如果是单位名义发出，则应加盖单位公章并注明日期，此外还需注意字迹清晰可辨、印章加盖正确等细节问题。

四、示例分析

以下是一个关于申请购买办公设备的请示示例：

关于申请购买办公设备的请示
XX公司办公室（主送机关）
尊敬的XX公司办公室领导：
    随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，现有的办公设备已无法满足日常工作的需要，为了确保工作效率和团队协作的顺利进行，特向办公室领导提出以下申请：一、缘由  
    目前公司的办公设备主要包括电脑、打印机和复印机各10台左右，但近年来随着员工数量的增加和业务范围的扩大，这些设备已逐渐显得捉襟见肘，特别是在一些大型项目或紧急任务时，设备短缺的问题尤为突出，严重影响了工作效率和团队协作的顺利进行，因此我们需要及时补充新的办公设备以满足工作需要。二、事项  
    我们计划购买以下办公设备：  
    1. 电脑 20台  
    2. 打印机 10台  
    3. 复印机 5台  
    以上设备将用于支持公司的日常运营和业务发展需要。三、理由  
    根据市场调研结果和相关政策规定，上述设备的购置符合公司当前的发展需求和预算计划，同时这些设备将有助于提高我们的工作效率和团队协作能力，为公司创造更多的价值。四、请求  
    恳请办公室领导批准我们的采购计划并给予必要的指导和支持，我们将严格按照公司规定进行采购和管理工作确保设备的高效利用和资源的合理配置。  
    此致  
敬礼！  
    XX部门（落款）  
    2023年10月10日（日期）

在这个示例中我们看到了一个完整的请示格式以及具体的写法技巧应用情况：标题简洁明了地概括了主要内容；主送机关准确无误地指向了接收单位；正文部分条理清晰地阐述了缘由、事项、理由和请求等内容；语言规范正式且简洁明了；落款部分规范填写了发文机关名称、日期及印章等信息，这样的写法不仅符合规范而且易于理解和处理提高了工作效率和质量。