学校维修会议纪要

： 学校维修会议纪要：确保校园设施安全，提升教学质量

日期： 2023年10月15日

地点： 学校会议室

参会人员： 校长、副校长、总务主任、各科室负责人、维修项目负责人及部分教师代表

一、会议背景与目的

随着学校设施的老化，以及近年来教育需求的不断提升，校园内的各项设施逐渐暴露出诸多问题，为了保障师生的安全，提升教学质量，学校决定对校园内的各项设施进行全面的维修和改造，本次会议旨在明确维修项目的具体内容、责任分工、时间节点及预算安排，确保维修工作顺利进行。

1 维修项目概述

本次维修项目主要包括以下几个方面：

1、教学楼维修： 包括门窗更换、墙面修补、电路改造及部分教室的重新布局。

2、操场改造： 铺设新跑道、更新体育设施及绿化带改造。

3、宿舍楼改造： 更换老旧床具、改善卫生间设施及增加消防设备。

4、食堂改造： 厨房设备更新、餐厅环境优化及增设就餐区域。

5、校园网络升级： 增设网络节点、提升网络速度及稳定性。

6、其他设施： 包括校园路灯更换、围墙修缮及校园监控系统的升级。

2 责任分工与时间节点

为确保维修项目按时完成，现将各项任务的责任分工及时间节点明确如下：

1、教学楼维修： 总务主任负责协调，预计工期为两个月，自2023年11月1日至12月31日。

2、操场改造： 体育组负责人负责协调，预计工期为三个月，自2023年11月1日至2024年1月31日。

3、宿舍楼改造： 学生宿舍管理部门负责协调，预计工期为两个月，自2023年12月1日至2024年1月31日。

4、食堂改造： 食堂管理部门负责协调，预计工期为一个月，自2024年1月1日至1月31日。

5、校园网络升级： 信息中心负责人负责协调，预计工期为一个月，自2023年11月1日至11月30日。

6、其他设施： 总务主任负责协调，预计工期为两个月，自2023年10月20日至12月20日。

3 预算安排与资金来源

本次维修项目总预算为500万元，资金来源包括学校自有资金、政府专项拨款及部分社会捐赠，具体预算分配如下：

- 教学楼维修：150万元

- 操场改造：100万元

- 宿舍楼改造：80万元

- 食堂改造：60万元

- 校园网络升级：50万元

- 其他设施：60万元

三、会议讨论与决策

1 讨论环节

在会议讨论环节，各科室负责人及教师代表就维修项目提出了多项建议与意见，关于教学楼维修部分，有教师提出应增加多媒体教室的改造；操场改造方面，有教师建议增设健身器材；宿舍楼改造方面，有学生代表提出应增加晾晒设施；食堂改造方面，有学生代表建议增设素食窗口，针对这些建议，总务主任表示将尽快与相关部门协商并作出调整。

2 决策环节

经过充分讨论与协商，会议最终决定对以下事项进行决策：

- 增加多媒体教室的改造项目，预算增加50万元。

- 操场改造项目增设健身器材，预算增加30万元。

- 宿舍楼改造项目增加晾晒设施，预算增加20万元。

- 食堂改造项目增设素食窗口，预算增加10万元。

- 其他未尽事宜由总务主任协调处理。

本次会议明确了学校维修项目的具体内容、责任分工、时间节点及预算安排，并经过充分讨论与协商作出了多项决策调整，为确保维修工作顺利进行，总务主任将尽快制定详细的维修方案并报校长审批，各科室负责人需严格按照方案要求推进各项工作，确保按时保质完成维修任务，学校将成立专项监督小组对维修过程进行全程监督与检查，确保各项工作的顺利进行与质量的达标，通过本次维修项目的实施，学校将进一步提升硬件设施水平，为师生创造更加安全、舒适的学习与生活环境。