构建信任基石，详实供货承诺书撰写指南与范文示例

在当今商业环境中，供货承诺书作为买卖双方间的重要法律文件，扮演着确保交易顺利进行、明确双方权责、预防潜在纠纷的关键角色，本文旨在为您提供一份详尽的供货承诺书撰写指南，并附上实用的范文示例，帮助您高效、规范地制定符合自身需求的供货承诺书。

一、供货承诺书的重要性

供货承诺书是供应商向采购方作出的正式承诺，明确规定了产品供应的条款、条件、质量标准、交货时间、售后服务等内容，它不仅是双方合作意愿的书面表达，更是法律上约束双方行为的依据，一份详尽、清晰的供货承诺书能够有效减少信息不对称，增强双方信任，为长期合作奠定坚实基础。

二、撰写供货承诺书的步骤与要点

1.明确双方信息

供应商信息：包括公司名称、注册地址、法定代表人、联系方式等。

采购方信息：同样需详细列出，确保文件的有效性及针对性。

2.产品描述

- 详细描述产品名称、规格型号、数量、单价、总价等基本信息。

- 如有必要，可附上产品图片或技术规格书作为附件。

3.质量标准与验收

- 明确产品质量标准，如国家/行业标准、企业标准或特定要求。

- 描述验收流程、标准及不合格产品的处理方式。

4.交货时间与地点

- 精确约定交货日期、时间、地点及运输方式。

- 考虑不可抗力因素导致的交货延期条款。

5.付款方式与期限

- 详细说明预付款、进度款、尾款的比例、时间节点及支付方式。

- 约定违约金或滞纳金条款，以激励按时履约。

6.售后服务与保证

- 承诺保修期限、维修服务、技术支持等。

- 规定因产品质量问题导致的损失赔偿责任。

7.违约责任

- 明确违约情形（如延迟交货、质量不符等）及相应的违约责任。

- 可选择赔偿损失、支付违约金或解除合同等条款。

8.争议解决

- 确定争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼。

- 选择适用法律及管辖法院或仲裁机构。

9.其他条款

- 根据实际情况添加保密条款、不可抗力条款等。

- 确保所有条款合法、合理且双方协商一致。

三、供货承诺书范文示例

【供货承诺书】

致：[采购方全称]

立书人：[供应商全称]，注册地址：[详细地址]，法定代表人：[姓名]，联系电话：[电话号码]。

鉴于双方就[产品名称及规格]的供应事宜达成一致，特订立本供货承诺书，以资共同遵守：

一、产品描述

本承诺书所涉产品为[具体描述]，数量[数量]，单价[单价]，总价[总价]，详细技术参数及要求见附件A。

二、质量标准与验收

产品应符合[国家或行业标准/企业标准]，具体验收标准见附件B，采购方有权在到货后[天数]内进行验收，如发现质量问题，应立即通知供应商处理。

三、交货时间与地点

产品将于[具体日期]前，通过[运输方式]交付至[具体地点]，因不可抗力导致的延期，双方应协商解决。

四、付款方式与期限

合同签订后[天数]内支付预付款[比例]%；货物验收合格后[天数]内支付剩余款项[比例]%，逾期未付，按日息[利率]%计算滞纳金。

五、售后服务与保证

产品自购买之日起[保修期限]内，出现非人为损坏的质量问题，供应商负责免费维修或更换，因产品质量造成的直接损失，由供应商承担。

六、违约责任

任何一方违反本承诺书约定，应赔偿对方因此遭受的所有直接和间接损失，包括但不限于律师费、诉讼费等，具体违约条款见附件C。

七、争议解决

本承诺书执行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，提交至[具体仲裁机构/法院]，适用[适用法律]进行裁决。

八、其他

本承诺书自双方签字盖章之日起生效，一式[份数]份，双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

立书人（盖章）：_________ 日期：_______ 采购方（盖章）：_________ 日期：_______

通过上述指南与范文示例，希望您能根据实际需求，制定出一份既符合法律法规又贴合双方利益的供货承诺书，为双方的商业合作保驾护航，在撰写过程中，建议咨询专业法律顾问，确保承诺书的合法性和有效性。