撰写要求甲方支付违约金的报告，步骤、要点及范文

在商业合作中，合同是保障双方权益的重要法律文件，当一方未能履行合同约定的义务时，另一方有权要求其承担违约责任，包括支付违约金，撰写一份有效且合规的要求甲方支付违约金的报告，是维护自身权益的关键步骤，本文将详细介绍如何撰写此类报告，包括撰写步骤、关键要点及一个完整的范文示例。

撰写步骤与要点

1、明确违约事实：需清晰、准确地描述甲方具体的违约行为，包括但不限于违约条款的编号、违约时间、违约性质（如延迟交货、服务质量不达标等）以及由此造成的直接后果，确保所述内容有明确的证据支持，如合同复印件、往来邮件、聊天记录、第三方证明等。

2、引用合同条款：明确指出合同中关于违约处理的具体条款，包括违约金的计算方式、支付时间等，以便合法合理地提出索赔要求。

3、计算违约金：依据合同条款和违约情况，详细计算应支付的违约金金额，包括可能涉及的利息、损失赔偿等，计算过程应清晰透明，便于理解。

4、阐述影响与诉求：阐述甲方违约行为对乙方造成的具体影响和损失，包括但不限于经济损失、信誉损害等，并明确提出具体的索赔要求，包括违约金总额、赔偿方式（一次性支付或分期）、以及要求回复的期限等。

5、礼貌而坚定：在表达自身立场的同时，保持语言礼貌、专业，避免情绪化的表达，同时体现出解决问题的决心和诚意。

6、附件齐全：报告应附上所有相关证据材料，如合同副本、违约证明、损失计算表等，以加强报告的说服力和法律效力。

范文示例

致：[甲方公司名称]

主题：具体项目名称]中甲方违约行为及要求支付违约金的正式通知

尊敬的[甲方公司名称]负责人：

您好！

我司[乙方公司名称]，在此就双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）执行过程中，贵司（甲方）的违约行为，特此致函，根据合同条款及实际情况，我们要求贵司支付相应的违约金，并希望双方能友好协商解决此事。

一、违约事实概述

根据合同第[X]条关于[具体条款内容]的规定，甲方应于[具体日期]前完成[具体任务或交付]，但截至本函发出之日，甲方仍未履行上述义务，构成明显违约，具体证据见附件A《违约行为记录》。

二、合同条款引用

依据合同第[Y]条关于违约责任的规定，因甲方违约导致乙方遭受损失的，甲方需支付违约金[具体金额]元，并承担因此产生的所有损失和费用，具体计算方式见附件B《违约金计算明细》。

三、影响与诉求

此次违约不仅影响了项目的正常推进，也给我司造成了[具体损失描述]，包括但不限于经济损失[具体金额]元及潜在的市场信誉损失，鉴于此，我们正式要求甲方在收到本函后[具体时间]内，支付违约金共计[总金额]元，并考虑采取进一步法律措施以维护我司合法权益，除非双方能就此事达成和解。

四、结语

我们始终相信通过双方的积极沟通与努力，能够妥善解决此次纠纷，我们期待贵司能正视此次违约行为，尽快回应我们的合理诉求，如有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我司联系，感谢您的理解与配合。

此致

敬礼！

[乙方公司名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

通过上述步骤和范文示例，您可以更有效地撰写一份要求甲方支付违约金的报告，关键在于事实清楚、依据充分、表达清晰，同时保持专业与礼貌的态度，以促进问题的妥善解决。