正式通知，关于与客户终止合同的函
尊敬的 [客户姓名/公司名称]：
主题：关于与客户终止合同的通知函
尊敬的 [客户姓名/公司名称]，
我希望这封信件平安送达，并带来您一切安好，我是来自[您的公司名称]的[您的姓名]，在此代表公司正式通知您，我们将不得不采取一项艰难的决定，即终止我们双方之间现有的合同关系，这一决定并非轻率之举，而是基于一系列深思熟虑的考量和当前业务环境的现实需求。
一、合同背景与现状
自[合同签订日期]起，我们双方签订了[具体合同名称及编号]，旨在通过[简述合同内容，如提供特定服务、产品供应等]，共同实现互利共赢的目标，在合作初期，双方都表现出了高度的合作意愿和诚意，项目也取得了一定的进展，随着时间的推移，我们逐渐面临到了一些不可预见且无法克服的挑战。
二、终止合同的原因
1、市场环境变化：近年来，市场环境发生了显著变化，特别是[具体行业变化，如技术革新、市场需求萎缩等]，导致我们原有的业务模式难以持续，尽管我们已尽力调整策略，但未能有效应对这些变化。
2、合同履行困难：在合同执行过程中，我们发现[具体困难或违约情况，客户未能按时支付款项”、“双方对合同条款理解存在重大分歧”等]，这些都对合同的顺利履行构成了实质性障碍，尽管我们多次尝试通过沟通解决问题，但遗憾的是未能达成共识。
3、公司战略调整：考虑到公司的长远发展及资源优化配置，[您的公司名称]决定对业务进行战略调整，包括[具体调整内容，如“缩减非核心业务”、“聚焦核心市场”等]，这一调整使得我们不得不做出艰难的选择，即终止部分非核心或难以维持的合同。
三、后续安排与注意事项
1、合同终止日期：根据本函件，我们的合同将于[具体日期]正式终止，请您在此之前做好相应的业务交接和准备工作。
2、未结款项处理：对于合同终止前产生的未结款项及任何未履行的义务，我们将严格按照合同条款进行结算和处理，请确保您的财务团队与我们保持密切联系，以便顺利完成财务清算。
3、知识产权与保密：合同终止不影响双方对于知识产权及保密条款的遵守，请继续保护所有因本合同产生的或获取的信息，不得泄露给第三方。
4、合作回顾与感谢：尽管我们不得不结束合作关系，但我们珍视过去共同度过的时光和取得的成绩，对于您的理解和支持，我们表示衷心的感谢，未来无论身处何方，我们都希望保持友好关系，并期待有机会在其他领域展开合作。
我们理解这一决定可能给您带来不便，但请相信，这是经过深思熟虑后的结果，旨在保护双方的长远利益，如果您对合同终止有任何疑问或需要进一步讨论的事项，请随时与我联系，我将尽我所能提供必要的协助和支持。
再次感谢您一直以来的合作与理解，我们期待在不久的将来能找到新的合作机会，共同开创更加美好的未来。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[您的公司名称]
[日期]
文章旨在礼貌而正式地通知客户关于合同终止的决定，同时详细解释了原因、后续安排及感谢之情，力求以专业和尊重的态度处理这一敏感事宜。
