行政公文的格式要求及规范撰写指南

在行政管理与公务活动中，行政公文作为信息传递、决策执行、工作部署的重要工具，其格式规范至关重要，正确、规范的公文格式不仅能提升工作效率，还能展现专业形象，确保信息的准确传达，本文将详细介绍行政公文的格式要求，并提供一份实用的撰写指南。

一、行政公文的基本构成

行政公文通常由以下几个部分构成：标题、发文机关标识、发文字号、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章及附注，每个部分都有其特定的格式要求，需严格按照规定执行。

应准确反映公文的主要内容，简明扼要，一般包含“发文机关+事由+文种”三个要素。“XX局关于2023年工作计划的通知”，标题中应避免使用标点符号，并尽量控制在一行之内，必要时可通过调整词序或使用简称来缩短长度。

三、发文机关标识与发文字号

发文机关标识应位于公文首页上部正中，用全称或规范化简称，并用大号字体（如二号宋体）标注，下方居中标注发文字号，由发文机关代字、年份和序号组成，如“XX字〔2023〕XX号”，注意，年份应使用全称，序号为当年发文顺序号。

主送机关指公文的主要受理机关，应顶格书写，使用全称或规范化简称，并用冒号结尾，正文是公文的核心部分，需遵循逻辑清晰、条理分明的原则，一般分为导语、主体和结尾三个部分，导语简述背景或目的，主体详细阐述内容，结尾提出要求或总结，正文应使用标准字体（如三号仿宋），段落首行缩进2字符。

五、附件说明与成文日期

如有附件，应在正文下空一行左空2字标注“附件：+附件名称”，多个附件用序号列出，成文日期位于正文末尾或附件说明之下，用汉字书写全年全月全日，如“二〇二三年五月十五日”，并加盖发文机关印章，注意，成文日期需与印章上的日期完全一致。

六、特殊格式要求

密级与紧急程度：如有需要，可在标题左上角标注密级（如“机密”、“内部”）和紧急程度（如“急”、“特急”），两者间用短横线相连。

页码：公文应标注页码，一般用4号半角阿拉伯数字，置于页脚居中位置。

字体与排版：正文一般使用3号仿宋字体，每页排22行，每行排28字，确保阅读舒适。

引用规范：文中引用法律、法规、规章等应准确标注引文出处，确保权威性和准确性。

七、撰写实例与注意事项

：“XX省人民政府关于进一步加强疫情防控工作的通知”

正文示例：

XX省人民政府文件
XX字〔2023〕XX号
关于进一步加强疫情防控工作的通知
各市（州）、县（市、区）人民政府：
鉴于当前疫情防控形势的严峻性，为有效遏制疫情扩散，现就有关事项通知如下：
一、加强组织领导……
二、严格防控措施……
三、强化责任落实……
请各地各部门高度重视，迅速行动，确保各项防控措施落实到位。
特此通知。
XX省人民政府办公室（印章）
二〇二三年五月十五日

注意事项：

- 严格遵守国家关于行政公文管理的法律法规；

- 确保公文内容的准确性、合法性和时效性；

- 注意公文格式的规范性，避免错别字和语法错误；

- 适时进行公文写作培训，提升团队整体撰写水平。

行政公文的格式要求不仅体现了形式上的规范，更是对内容表达严谨性、逻辑性的要求，正确遵循这些规范，对于提升行政效率、维护政府形象具有重要意义，希望本文能为广大行政工作者提供实用的参考和指导。