如何撰写解除劳动合同决定书，一份详尽指南

在企业管理中，与员工解除劳动合同是一个敏感而重要的过程，需要遵循法律程序，确保双方的权益得到妥善保护，一份清晰、合法、人性化的解除劳动合同决定书，不仅能有效避免法律纠纷，还能维护企业的良好形象，本文将详细介绍如何撰写一份规范的解除劳动合同决定书，包括其重要性、撰写步骤、关键要素以及注意事项。

一、解除劳动合同决定书的重要性

解除劳动合同决定书是公司与员工之间正式解除劳动关系的法律文件，具有法律效力，其重要性体现在以下几个方面：

1、明确双方权利义务：通过书面形式明确解除合同的依据、时间、补偿方式等，确保双方对解除过程有清晰的认知。

2、避免法律风险：规范的文件编写有助于避免因程序不当或内容违法而引发的劳动争议和诉讼。

3、维护企业形象：体现公司管理规范性和人性化关怀，有助于维护企业的正面形象。

二、撰写解除劳动合同决定书的步骤

1. 前期准备

审查合同：回顾员工合同中的相关条款，特别是关于合同解除、经济补偿、通知期限等规定。

收集证据：整理与员工表现、违纪行为或其他解除合同原因相关的证据材料。

咨询法律：在撰写前，建议咨询专业法律顾问，确保内容的合法性。

2. 撰写框架

一份标准的解除劳动合同决定书应包含以下基本部分：

：明确为“解除劳动合同决定书”。

双方信息：包括公司全称、员工姓名、身份证号码、劳动合同编号及签订日期。

解除原因：详细说明解除合同的原因，依据合同条款或公司规章制度，必要时可引用具体条款编号。

解除日期：明确合同解除的具体日期。

补偿安排：如涉及经济补偿，需详细说明补偿金额、计算方式及支付时间。

权利告知：告知员工享有的申诉权利、期限及途径。

：表达对员工未来职业发展的良好祝愿，体现人文关怀。

签字盖章：由公司法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章。

3. 注意事项

合法性：确保所有内容符合《劳动合同法》及相关法律法规。

公正性：保持客观公正，避免使用侮辱性或歧视性语言。

完整性：确保所有必要信息齐全，无遗漏。

人性化：在可能的情况下，表达对员工贡献的认可和对未来发展的祝福。

三、关键要素解析

1. 解除原因

这是决定书中最为核心的部分，需清晰、具体地说明解除合同的原因，常见原因包括但不限于：

- 严重违反公司规章制度（需列举具体条款及行为）。

- 不能胜任工作，经培训或调整岗位后仍不符合要求。

- 双方协商一致解除。

- 经济性裁员等。

2. 补偿安排

根据《劳动合同法》规定，符合法定情形下解除合同的，公司需支付经济补偿金，计算时应依据员工工龄、工资标准等因素，确保准确无误，明确补偿金的支付时间、方式及银行账户信息。

3. 权利告知

清晰告知员工享有的申诉权利，包括向人力资源部门或直接向上级管理层提出异议的期限（一般为收到通知后一定天数内）及具体流程，确保员工知晓并有机会维护自身权益。

四、实例分析

示例：假设某员工因连续旷工超过15天，根据公司《员工手册》第X章第Y条规定，决定与其解除劳动合同，决定书内容可如下：

解除劳动合同决定书

致：[员工姓名]

身份证号：[身份证号]

劳动合同编号：[编号]

签订日期：[年月日]

根据《中华人民共和国劳动合同法》及公司《员工手册》第X章第Y条之规定，鉴于您自[具体日期]起连续旷工超过15日，严重违反了公司规章制度，经公司研究决定，自[解除日期]起与您解除劳动合同，现将相关事宜通知如下：

1、解除原因：因您连续旷工超过公司规定的期限，严重违反了公司的劳动纪律和规章制度。

2、解除日期：自[解除日期]起，双方劳动关系正式终止。

3、补偿安排：鉴于您的离职符合《劳动合同法》第X条规定的情形，公司将按照法律规定向您支付经济补偿金共计[金额]元，该款项将于[支付日期]前通过银行转账方式支付至您提供的银行账户。

4、权利告知：您有权在收到本通知书后7日内向公司人力资源部提出书面申诉或异议，若逾期未提出，则视为放弃申诉权利。

5、：感谢您在职期间为公司所做的贡献，我们衷心祝愿您在未来的职业生涯中能够取得更大的成就，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我们。

此致

敬礼！

[公司名称]

[日期]

（公司法定代表人或授权代表签字）

（公司公章）

撰写解除劳动合同决定书是一项细致且重要的工作，它不仅是法律文件的体现，更是企业人文关怀的展现，通过遵循上述步骤和注意事项，可以确保决定书既合法合规又充满人性关怀，有效维护企业和员工的合法权益，促进和谐劳动关系的发展。