离职证明撰写指南，打造专业、规范的自我撰写模板

在职业生涯的流转中，离职是每个人或早或晚都可能经历的一环，而一份正式、规范的离职证明，不仅是个人职业经历的证明，也是对未来求职时雇主评估个人职业素养的重要参考，本文将详细介绍如何自己撰写离职证明，从格式、内容到注意事项，全方位指导您完成这一重要文件的准备。

一、了解离职证明的基本构成

离职证明，又称离职证明信或工作证明信，通常由前雇主出具，用于证实员工在职期间的工作表现、职位、工作时间以及离职原因等基本信息，虽然不同公司可能有其特定的模板和规定，但大体上，一份标准的离职证明应包含以下几个核心要素：

1、基本信息：包括员工姓名、身份证号码（部分国家或地区可能不要求）、入职日期、离职日期等。

2、职位与部门：明确说明员工的职位及所属部门。

3、工作表现：简短评价员工的工作表现，如“优秀”、“良好”等。

4、离职原因：说明离职的具体原因，可以是合同到期、个人发展、公司裁员等。

5、工作确认：确认员工在职期间无重大违纪行为，并完成所有工作交接。

6、公司印章与签字：证明需加盖公司公章并由授权人员签字，以确认真实性。

二、自己写离职证明的步骤与技巧

1. 确定模板与格式

您可以参考前雇主提供的标准模板，或者通过搜索引擎查找“离职证明模板”，选择符合当地法律及行业习惯的一个作为基础，保持格式清晰、简洁，避免过多装饰性元素。

2. 个人信息与职位详情

姓名与身份证号：确保准确无误，这是验证身份的关键信息。

入职与离职日期：具体到年月日，体现您的职业连续性。

职位与部门：明确说明，便于未来雇主了解您的专业背景。

3. 工作表现评价

- 使用正面、客观的语言描述您的表现，避免过于主观或夸张。“张三同志自20XX年X月加入我公司市场部，担任市场专员一职，期间工作勤勉认真，业绩突出，与同事间关系融洽。”

4. 离职原因

- 诚实地说明离职原因，无论是合同到期、个人职业规划调整还是公司因素，都应保持客观中立。“因个人职业规划发展需要，决定提出辞职。”

5. 工作确认与感谢

- 确认您已完成所有工作交接，并表达对前雇主的感激之情，即使是因为和平分手或有其他考量因素。“张三同志在离职前已妥善完成所有工作交接，对公司发展给予高度评价并深表感谢。”

6. 结尾与盖章签字

- 结尾处应包含“此致”、“敬礼”等礼貌用语，并明确表明此证明由[公司名称]出具，最后附上公司印章及授权签字人的姓名与职务。

三、撰写时需注意的事项

真实性：所有信息需基于事实，不得虚构或夸大。

保密性：除非特别要求，一般不建议在离职证明中提及具体薪资数额、具体项目细节等敏感信息。

语言正式：使用正式商务语言，避免口语化表达。

避免负面评价：即使因个人原因离职，也应避免使用负面词汇描述自己或公司。

及时沟通：在撰写前，最好与前雇主的人力资源部门或直接上级沟通，确保内容准确无误且符合公司政策。

四、实例展示：一份完整的离职证明样本

【公司名称】  
[公司地址]  
[联系电话]  
[电子邮箱]  
[日期]  
离职证明  
兹有[员工姓名]，身份证号码：[身份证号]，自[入职日期]至[离职日期]，在我公司[部门名称]担任[职位名称]一职。  
工作期间，[员工姓名]表现[优秀/良好/…]，积极参与团队合作，完成了[具体成就/项目]，赢得了同事及上级的广泛认可，因[离职原因]，经双方友好协商，于[离职日期]正式离职，并已按照公司规定完成了所有工作交接及财务结算事宜。  
特此证明！  
[公司名称]  
（公司印章）  
[授权签字人姓名]  
[职务]  
[联系电话]  
[电子邮箱]

撰写离职证明虽是一项看似简单的任务，实则是对个人职业素养的又一次展现，通过精心准备，不仅能为自己的职业生涯画上圆满的句号，也能为未来的雇主留下良好的第一印象，希望本文的指南能助您顺利完成离职证明的撰写，开启职业生涯的新篇章，真诚、专业、简洁是撰写离职证明的核心原则，祝您前程似锦！